NOTICE OF BOND ELECTION


TO THE RESIDENTS, QUALIFIED ELECTORS OF RICHARDS INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT:


NOTICE IS HEREBY GIVEN that an election will be held in the RICHARDS INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT, on the 1st

Day of May 2021, in accordance with the following Order:


ORDER BY THE BOARD OF TRUSTEES OF THE RICHARDS INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT CALLING A BOND ELECTION TO BE HELD WITHIN SAID DISTRICT; MAKING PROVISIONS FOR THE CONDUCT AND THE GIVING OF NOTICE OF THE ELECTION; AND CONTAINING OTHER PROVISIONS RELATING THERETO


WHEREAS, the Board of Trustees (the “Board”) of the Richards Independent School District (the “District”) finds and determines that it is necessary and advisable to call and hold an election (the “Election”) for and within the District on the proposition hereinafter set forth; and


WHEREAS, it is hereby officially found and determined that the Election shall be held on a uniform election date established by Section 41.001(a), Texas Election Code, as amended, as required by laws of the State of Texas (the “State”); and


WHEREAS, the Board finds and declares that the meeting at which this Order is considered is open to the public, and that the public notice of the time, place, and purpose of the meeting was given, as required by Chapter 551, Texas Government Code, as amended.


NOW THEREFORE, BE IT ORDERED BY THE BOARD OF THE RICHARDS INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT:


Section 1. Findings.


  1. The statements contained in the preamble of this Order are true and correct and are hereby adopted as findings of fact and as a part of the operative provisions hereof.


  2. As of the beginning of the District’s current fiscal year:


    1. the aggregate amount of outstanding principal of the District’s voted debt obligations was $0.00;


    2. the aggregate amount of outstanding interest on the District’s voted debt obligations was $0.00; and


    3. the District’s ad valorem debt service tax rate as of the date of adoption of this Order is $0.00 per $100 of taxable assessed valuation.


  3. If the issuance of bonds is authorized by voters, taxes sufficient to pay the annual principal of and interest on the bonds and the costs of any credit agreements may be imposed.


  4. If the bonds are authorized, the estimated total tax rate of the District is expected to be $1.1589 per $100 of taxable assessed valuation, representing the sum of (i) the most recently adopted tax rate for maintenance and operations, which is $0.9639 per $100 of taxable assessed valuation, plus (ii) the estimated tax rate for voted debt obligations of the District, including the bonds, which is estimated to be $0.1950 per $100 of taxable assessed valuation. This estimated total tax rate is derived from projections obtained from the District’s financial advisor and the appraisal district and is provided without any assurance that such projections will be realized. At the time the bonds are issued, the actual total tax rate will depend upon, among other factors, prevailing interest rates, the assessed value of real property in the District, the availability of the Permanent School Fund Guarantee Program, and general market conditions.


The statements contained in these findings: (i) are based on information available to the District on the date of adoption of this Order, including projections obtained from the District’s financial advisor; (ii) necessarily consist of estimates and projections that are subject to change based on facts, circumstances, and conditions existing at the time the bonds approved pursuant to this Order are issued; and (iii) are not intended to limit the authority of the Board to issue bonds in accordance with other terms contained in this Order. Accordingly, actual tax rates, interest rates, maturity dates, aggregate outstanding indebtedness, and interest on such debt will vary and will be established after the bonds are issued. To the extent of any conflict between this Subsection and other provisions of this Order, such other provisions control.


Section 2. Election Ordered; Date; Proposition. The Election shall be held for and within the District on Saturday, May 1, 2021 (the “Election Day”), in accordance with the Texas Election Code. At the Election the following proposition (the “Proposition”) setting forth the purposes, the principal amount, and the maximum maturity date for the bonds to be authorized shall be submitted to the qualified voters of the District in accordance with law:

RICHARDS INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT – PROPOSITION A


SHALL THE BOARD OF TRUSTEES OF THE RICHARDS INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT (THE “DISTRICT”) BE AUTHORIZED TO ISSUE AND SELL AT ANY PRICE OR PRICES THE BONDS OF THE DISTRICT IN THE AMOUNT OF $6,995,000 FOR THE CONSTRUCTION, IMPROVEMENT, RENOVATION, AND EQUIPMENT OF SCHOOL BUILDINGS IN THE DISTRICT, AND THE CONSTRUCTION, IMPROVEMENT, RENOVATION, AND EQUIPMENT OF ATHLETIC FACILITIES IN THE DISTRICT, WHICH BONDS MAY BE ISSUED IN VARIOUS ISSUES OR SERIES, SHALL MATURE SERIALLY OR OTHERWISE NOT MORE THAN 30 YEARS FROM THEIR DATE, AND SHALL BEAR INTEREST AT SUCH RATE OR RATES NOT TO EXCEED THE MAXIMUM RATE NOW OR HEREAFTER AUTHORIZED BY LAW, AS SHALL BE DETERMINED BY THE BOARD OF TRUSTEES OF THE DISTRICT WITHIN THE DISCRETION OF THE BOARD AT THE TIME OF ISSUANCE; AND SHALL THE BOARD OF TRUSTEES BE AUTHORIZED TO LEVY AND PLEDGE, AND CAUSE TO BE ASSESSED AND COLLECTED, ANNUAL AD VALOREM TAXES ON ALL TAXABLE PROPERTY IN THE DISTRICT SUFFICIENT, AND WITHOUT LIMIT AS TO RATE OR AMOUNT, TO PAY THE PRINCIPAL OF AND INTEREST ON SAID BONDS AND THE COSTS OF ANY CREDIT AGREEMENTS EXECUTED OR AUTHORIZED IN ANTICIPATION OF, IN RELATION TO, OR IN CONNECTION WITH THE BONDS; SAID BONDS TO BE ISSUED AND SAID TAXES TO BE LEVIED, PLEDGED, ASSESSED, AND COLLECTED UNDER THE CONSTITUTION AND LAWS OF THE STATE OF TEXAS INCLUDING THE TEXAS EDUCATION CODE?


Section 3. Official Ballot.


  1. Voting at the Election, and early voting therefor, shall be by the use of the lawfully approved voting systems and ballots.


  2. The preparation of the necessary equipment and the official ballots for the Election shall conform to the requirements of the Texas Election Code so as to permit the electors to vote “FOR” or “AGAINST” the Proposition which shall be set forth on the ballots substantially in the following form:


RICHARDS INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT – PROPOSITION A


FOR

)

“THE ISSUANCE OF $6,995,000 OF BONDS FOR THE CONSTRUCTION, IMPROVEMENT, RENOVATION, AND EQUIPMENT OF SCHOOL BUILDINGS IN THE DISTRICT, AND THE CONSTRUCTION, IMPROVEMENT, RENOVATION, AND EQUIPMENT OF ATHLETIC FACILITIES IN THE DISTRICT; AND THE LEVYING OF A TAX SUFFICIENT, WITHOUT LIMIT AS TO RATE OR AMOUNT, TO PAY THE PRINCIPAL OF AND INTEREST ON THE BONDS AND TO PAY THE COSTS OF ANY CREDIT AGREEMENTS EXECUTED OR AUTHORIZED IN ANTICIPATION OF, IN RELATION TO, OR IN CONNECTION WITH THE BONDS; THIS IS A PROPERTY

TAX INCREASE.”

AGAINST

)


Section 4. Persons Qualified to Vote. All resident, qualified electors of the District shall be eligible to vote at the Election.


Section 5. Election Precincts; Voting Locations; Voting Hours on Election Day. The election precincts for the Election shall consist of the territory within the boundaries of the District situated within one or more City election precincts, which bear the precinct numbers set forth in Exhibit A, attached hereto and incorporated herein by reference. The voting location for voting on the Election Day for each election precinct shall be as set forth in Exhibit A, or at such other locations as may be designated by the District. The Superintendent or his designee is hereby authorized to update Exhibit A to reflect the designated locations, and such locations are hereby approved. The polling places for voting on the Election Day shall be open from 7:00 a.m. to 7:00 p.m.


Section 6. Early Voting Locations; Dates; Times.


  1. Early voting by personal appearance for all election precincts shall be held at the locations, at the times and on the days set forth in Exhibit B, attached hereto and incorporated herein by reference, or at such other locations as may be designated by the District. The Superintendent or his designee is hereby authorized to update Exhibit B to reflect the designated locations, and such locations are hereby approved.


  2. Lucy L. Ybarra, is hereby appointed as the Early Voting Clerk for the Election (“District Early Voting Clerk”) for Grimes County (including voters within Walker and Montgomery counties). Applications for ballots by mail shall be sent to: Lucy L. Ybarra, Early Voting Clerk at Grimes County Elections Administrator, P.O. Box 375, Anderson, Texas 77830. The Early Voting Clerk are hereby authorized to appoint deputy early voting clerks as necessary for the Election.


  3. Pursuant to Section 84.007(b)(4) of the Texas Election Code, the District Early Voting Clerk shall receive applications for ballots by mail via electronic transmission. Persons in Grimes County wishing to apply by electronic transmission must e-mail their scanned application containing an original signature to the following e-mail address: lucy.ybarra@grimescountytexas.gov. Applications for ballots made by electronic transmission and containing an original signature must also be mailed to and be received by the District Early Voting Clerk not later than the fourth (4th) business day after the transmission by facsimile or electronic transmission is received at the mailing address provided in Subsection (b), above.


  4. Applications for ballots by mail via post or electronic submission must be received by the Early Voting Clerk by no later than 5:00 p.m. on April 20, 2021.

Section 7. Appointment of Election Officers.


  1. The election judges, alternate judges, clerks, members of the early voting ballot board, the central counting station officials, and other personnel necessary for conducting the Election shall be appointed; election judges and alternate judges may be changed; polling places may be combined for some precincts; and the central counting station shall be established and staffed, all as determined by the Superintendent of the District, and such actions are hereby approved.


  2. The Election shall be conducted by election officers, including the presiding judges and alternate presiding judges appointed by the Superintendent of the District, in accordance with the Texas Education Code, the Texas Election Code, and the Constitution and laws of the State of Texas, the United States of America, and the Election Agreement. The presiding judges shall appoint not less than two (2) nor more than five (5) qualified election clerks for the conduct of the Election. The Board hereby authorizes the Superintendent of the District to appoint any such other officials, as are necessary and appropriate to conduct the Election in accordance with the Texas Election Code.


    Section 8. Notice of Election. Notice of the Election shall be given by: (i) publishing a substantial copy of this Order, in English and Spanish, one time not earlier than the thirtieth (30th) day nor later than the tenth (10th) day prior to the date set for the Election, in a newspaper published in the District (or otherwise complies with State law); (ii) by posting a copy of this Order, in English and Spanish, on the bulletin board used for posting notices of meetings of the Board, not later than the twenty-first (21st) day prior to the date set for the Election and in at least three (3) public places in the boundaries of the District, not later than the twenty-first (21st) day prior to the date set for the Election; and (iii) by posting a copy of this Order, in English and Spanish, on the District’s website, prominently and together with the notice of the Election and the contents of the Proposition, not later the twenty-first (21st) day prior to the date set for the Election through the Election Day. Additionally, on the Election Day and during early voting by personal appearance, this Order shall be posted in a prominent location at each polling place. Notice of the Election shall also be provided to the county election officer and voter registrar of each county in which the District is located not later than the sixtieth (60th) day before the Election Day, Tuesday, March 2, 2021.


    Section 9. Conduct of Election. The Election shall be held in accordance with the Texas Election Code, except as modified by the Texas Education Code, the Federal Voting Rights Act of 1965, as amended (“The Voting Rights Act”), and the provisions of Chapter 272 of the Texas Election Code pertaining to bilingual election materials requirements.


    Section 10. Necessary Actions. The Superintendent or his designee, acting on behalf of the Board, in consultation with the District’s legal counsel and bond counsel is hereby authorized and directed to take any and all actions necessary to comply with the provisions of the Texas Election Code and the Voting Rights Act in carrying out and conducting the Election, whether or not expressly authorized herein, including, but not limited to, making changes or additions to polling places or procedures to the extent necessary.


    Section 11. Severability. If any provision, section, subsection, sentence, clause, or phrase of this Order, or the application of same to any person or set of circumstances, is for any reason held to be unconstitutional, void, invalid, or unenforceable, neither the remaining portions of this Order nor their application to other persons or sets of circumstances shall be affected thereby, it being the intent of the Board in adopting this Order that no portion hereof or provision or regulation contained herein shall become inoperative or fail by reason of any unconstitutionality, voidability, invalidity, or unenforceability of any other portion herein, and all provisions of this Order are declared to be severable for that purpose.


    Section 12. Effective Date. This Order shall take effect immediately upon its approval by the Board.


    PASSED AND APPROVED by the Board of Trustees of the Richards Independent School District on this 4th day of February 2021.



    ATTEST:


    /s/ Rex Holland                                                                      Rex Holland

    Vice President, Board of Trustees

    /s/ Jason Bay                                                          Jason Bay

    President, Board of Trustees

    EXHIBIT A


    ELECTION DAY SCHEDULE AND POLLING LOCATION MAY 1, 2021


    PRECINCT - NAME

    LOCATION

    DAY

    HOURS


    Precinct 1 - Anderson

    Courthouse Annex 114 W. Buffington

    Anderson, Texas 77830


    Saturday


    7:00 a.m. – 7:00 p.m.


    Precinct 2 – Iola

    Iola Community Center 7264 Main Street

    Iola, Texas 77861


    Saturday


    7:00 a.m. – 7:00 p.m.


    Precinct 4 – Plantersville

    Plantersville Town Hall 11335 Lodge Lane

    Plantersville, Texas 77363


    Saturday


    7:00 a.m. – 7:00 p.m.


    Precinct 6 - Navasota

    Navasota Center 101 Stadium Drive

    Navasota, Texas 77868


    Saturday


    7:00 a.m. – 7:00 p.m.


    Precinct 7 – Bedias

    Bedias Civic Center 3652 Main Street

    Bedias, Texas 77831


    Saturday


    7:00 a.m. – 7:00 p.m.


    Precinct 9 – Richards

    Richards Fire Station 1136 F.M. 149 E.

    Richards, Texas 77873


    Saturday


    7:00 a.m. – 7:00 p.m.


    EXHIBIT B


    EARLY VOTING SCHEDULE AND POLLING LOCATIONS GRIMES COUNTY

    Grimes County Courthouse 100 S. Main St.

    Anderson, Texas 77830

    Navasota Center 101 Stadium Drive.

    Navasota, Texas 77868

    Longstreet Community Center 28691 FM 149

    Richards, Texas 77873

    Singleton Community Center 13301 TX 90

    Singleton, Texas 77831

    Dates

    Days


    Hours

    April 19, 2021 – April 27, 2021

    Monday – Friday


    8:00 a.m. – 4:30 p.m.


    Extended Early Voting Dates and Times


    Dates

    Days

    Hours

    April 20, 2021 & April 27, 2021

    Tuesday

    7:00 a.m. – 7:00 p.m.


    RICHARDS INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT VOTER INFORMATION DOCUMENT


    Language to appear on the ballot:


    RICHARDS INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT — PROPOSITION A


    FOR

    )

    “THE ISSUANCE OF $6,995,000 OF BONDS FOR THE CONSTRUCTION, IMPROVEMENT, RENOVATION, AND EQUIPMENT OF SCHOOL BUILDINGS IN THE DISTRICT, AND THE CONSTRUCTION, IMPROVEMENT, RENOVATION, AND EQUIPMENT OF ATHLETIC FACILITIES IN THE DISTRICT; AND THE LEVYING OF A TAX SUFFICIENT, WITHOUT LIMIT AS TO RATE OR AMOUNT, TO PAY THE PRINCIPAL OF AND INTEREST ON THE BONDS AND TO PAY THE COSTS OF ANY CREDIT AGREEMENTS EXECUTED OR AUTHORIZED IN ANTICIPATION OF, IN RELATION TO, OR IN CONNECTION WITH THE BONDS; THIS IS A PROPERTY

    TAX INCREASE.”

    AGAINST

    )

    The following table sets forth the estimated principal amount of, and interest due to maturity on, the bonds to be issued if Proposition A passes, and all outstanding obligations of the District secured by and payable from ad valorem taxes. The estimated interest and estimated combined principal and interest as set forth in the below table are estimates, based on market conditions as of the date of execution of this Order, and may change between the execution of this Order and the date of sale of the bonds.1


    Principal amount of bonds to be authorized

    Estimated interest for bonds to be authorized

    Estimated combined principal and interest required to pay on time and in full the

    bonds to be authorized

    Principal of District’s existing outstanding debt

    Remaining interest on District’s existing outstanding debt

    Combined principal and interest to timely pay District’s outstanding debt

    $6,995,000

    $3,384,837.50

    $10,379,837.50

    $0.00

    $0.00

    $0.00


    In accordance with the figures set forth above, the estimated maximum annual tax increase imposed on a residence homestead in the District with an appraised value of $100,000 required to repay the bonds as set forth above, if Proposition A is approved by the voters of the District, is $146.25.


    1 The estimates contained in this Voter Information Document are: (i) based on certain assumptions, including assumptions concerning the prevailing market and economic conditions at the time(s) of issuance of the bonds, as well as deriving from projections obtained by the District’s financial advisor for the purpose of the preparation of financial calculations for the bond issuance; (ii) subject to change to the extent that the underlying facts, circumstances, or conditions in existence at the time of the bond issuance differ from the assumptions and projections as contained herein; (iii) provided solely in satisfaction of the requirements of § 1251.052, Tex. Govt. Code, and for no other purpose, without any assurance that such projections will be realized; and (iv) not intended to and do not create or infer a contract with the voters of the District or limit the authority of the District in any way to issue the bonds in accordance with the Proposition set forth in the Order. Additionally, the interest rates represented are strictly estimates and based on the municipal bond interest market as of February 4, 2021 and assumes Permanent School Fund (“PSF”) insurance, and an “A” underlying rating (or similar).


    AVISO DE ELECCIÓN DE BONOS

    A LOS RESIDENTES, ELECTORES CALIFICADOS DE DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE RICHARDS:


    AVISO SE HACE SABER que una elección se llevará a cabo en el DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE RICHARDS, en el 1 día de mayo de 2021, de acuerdo con el siguiente Orden:


    ORDEN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE RICHARDS LLAMANTE A ELECCIÓN DE BONOS A CELEBRARSE DENTRO DE DICHO DISTRITO; ADOPTAR DISPOSICIONES DE LA CONDUCTA Y LA ENTREGA DE AVISO DE LA ELECCIÓN; Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES QUE A ELLAS


    CONSIDERANDO QUE, el Consejo de Administración (el “Consejo”) del distrito escolar independiente de Richards (el “Distrito”) considera y determina que es necesario y aconsejable convocar y celebrar una elección (la “Elección”) para y el Distrito sobre la proposición en adelante establecidas; y


    CONSIDERANDO QUE, por la presente se determina y determina oficialmente que la Elección se llevará a cabo en una fecha de elección uniforme establecida por la Sección 41.001 (a), Código Electoral de Texas, según enmendado, según lo requieran las leyes del Estado de Texas (el "Estado") ; y


    CONSIDERANDO QUE, el Consejo determina y declara que la reunión en la que se considera esta Orden está abierta al público, y que se dio el aviso público de la hora, el lugar y el propósito de la reunión, como lo requiere el Capítulo 551 del Código de Gobierno de Texas, según enmendada.


    AHORA, POR LO TANTO, SE ORDENADO POR DE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE RICHARDS:


    Sección 1. Conclusiones.


    1. Las declaraciones contenidas en el preámbulo de esta Orden son verdaderas y correctas y se adoptan como determinaciones de hechos y como parte de las disposiciones operativas del presente documento.


    2. A partir del comienzo del año fiscal actual del Distrito:

      1. el monto total de principal pendiente del Distrito de votación obligaciones de deuda fue de $0.00;

      2. el monto total de los intereses pendientes de las obligaciones de deuda votadas del distrito fue de $0.00; y

      3. la tasa impositiva del servicio de la deuda ad valorem del distrito a la fecha de adopción de esta Orden es de $0.00 por cada $100 de valoración tasada imponible.

    3. Si la emisión de bonos está autorizado por los votantes, contribuciones suficientes para pagar el capital y anual de intereses de los bonos y los costos de los contratos de crédito pueden ser impuestas.


    4. Si están autorizados los bonos, se espera que la tasa de impuesto total estimado del Distrito es de $1.1589 por cada $100 de valor de la tasación fiscal, que representa la suma de (i) la tasa de impuestos más recientemente aprobado para el mantenimiento y operaciones, que es de

$0.9639 por cada $100 de valor de la tasación fiscal, más (ii) la tasa de contribución estimada para las obligaciones de deuda votadas como del Distrito, incluyendo los bonos, que se estima en $0.1950 por $100 de valuación tasada imponible. Esta tasa de impuesto total estimado se deriva de las proyecciones obtenidas de asesor financiero del distrito y el distrito de evaluación y se proporciona sin ninguna garantía de que dichas proyecciones se realizarán. En el momento en que se emiten los bonos, la tasa de impuesto total real dependerá, entre otros factores, las tasas de interés vigentes, el valor de tasación de la propiedad inmueble en el Distrito, la disponibilidad del Programa de Garantía del Fondo Escolar Permanente y las condiciones generales del mercado.


Las declaraciones contenidas en estos resultados: (i) se basan en la información disponible para el Distrito en la fecha de adopción de la presente orden, que incluye proyecciones obtenidas de asesor financiero del Distrito; (ii) consistir necesariamente en estimaciones y proyecciones que están sujetas a cambio basado en hechos, circunstancias y condiciones existentes en el momento de los bonos aprobados en virtud de la presente orden se emiten; y (iii) no están destinados a limitar la autoridad del Consejo para emitir bonos de acuerdo con otros términos contenidos en esta Orden. En consecuencia, las tasas reales del impuesto, tasas de interés, fechas de vencimiento, la deuda pendiente de pago, y los intereses sobre dicha deuda variarán y se establecerá después de que los bonos se emiten. En la medida de cualquier conflicto entre la presente subsección y otras disposiciones de la presente Orden, las demás disposiciones de control.


Sección 2. Elección ordenada; Fecha; Proposición. La elección se llevará a cabo durante y dentro del Distrito el sábado 1 de mayo de, 2021 (el “día de la elección”), de conformidad con el Código Electoral de Texas. En la Elección de la siguiente proposición (la “Proposición”) que establece los propósitos, la cantidad principal, y la fecha de vencimiento máximo de los bonos a ser autorizadas, serán presentadas a los electores calificados del Distrito de acuerdo con la ley:

DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE RICHARDS – PROPOSICIÓN A


¿SE AUTORIZA AL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE RICHARDS (EL

"DISTRITO") PARA EMITIR Y VENDER A CUALQUIER PRECIO O PRECIOS LOS BONOS DEL DISTRITO EN LA CANTIDAD DE

$ 6,995,000 POR LA CONSTRUCCIÓN, MEJORA, RENOVACIÓN Y EQUIPAMIENTO DE EDIFICIOS ESCOLARES EN EL DISTRITO, Y LA CONSTRUCCIÓN , MEJORA, RENOVACIÓN Y EQUIPAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVOS EN EL DISTRITO, QUÉ BONOS PODRÁN SER EMITIDOS EN DIVERSAS EMISIONES O SERIES, MADUREZ EN SERIE O DE OTRO MODO NO MÁS DE 30 AÑOS A PARTIR DE SU FECHA, Y TENDRÁN INTERESES A DICHA TASA O TASAS QUE NO EXCEDAN LA TASA MÁXIMA AHORA O EN ADELANTE AUTORIZADA POR LA LEY, SEGÚN DETERMINE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DEL DISTRITO A DISCRECIÓN DEL CONSEJO EN EL MOMENTO DE LA EMISIÓN; Y SE AUTORIZARÁ DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN A COBRAR Y COMPROMETERSE, Y CAUSARÁ QUE SE EVALÚEN Y COBREN IMPUESTOS ANUALES AD VALOREM SOBRE TODAS LAS PROPIEDADES IMPONIBLES EN EL DISTRITO SUFICIENTES, Y SIN LÍMITE EN CUANTO A TASA O MONTO, PARA PAGAR EL PRINCIPAL E INTERESES DE DICHOS BONOS Y LOS COSTOS DE CUALQUIER ACUERDO DE CRÉDITO EJECUTADO O AUTORIZADO EN ANTICIPACIÓN DE , EN RELACIÓN CON, O EN RELACIÓN CON LOS BONOS;

¿DICHOS BONOS QUE SE EMITIRÁN Y DICHOS IMPUESTOS QUE SE APLICARÁN, PROMETERÁN, EVALUARÁN Y RECAUDARÁN BAJO LA CONSTITUCIÓN Y LAS LEYES DEL ESTADO DE TEXAS, INCLUIDO EL CÓDIGO DE EDUCACIÓN DE TEXAS?


Sección 3. Papeleta oficial.


  1. La votación en la Elección, y principios de la votación para el mismo, se efectuará mediante el uso de los sistemas de votación legalmente aprobados y papeletas.


  2. La preparación de los equipos necesarios y las boletas oficiales para la Elección debe cumplir con los requisitos de la Código de Elecciones de Texas con el fin de permitir a los electores votar “A FAVOR” o “EN CONTRA” de la proposición que se establece en las papeletas básicamente de la siguiente forma:


DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE RICHARDS - PROPOSICIÓN A


A FAVOR

)

“LA EMISIÓN DE $6,995,000 DE BONOS POR LA CONSTRUCCIÓN, MEJORA, RENOVACIÓN Y EQUIPAMIENTO DE EDIFICIOS ESCOLARES EN EL DISTRITO, Y LA CONSTRUCCIÓN, MEJORA, RENOVACIÓN Y EQUIPAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVOS EN EL DISTRITO; Y LA APLICACIÓN DE UNA CONTRIBUCIÓN SUFICIENTE, SIN LÍMITE DE VELOCIDAD O CANTIDAD, PARA PAGAR EL PRINCIPAL Y EL INTERÉS DE LOS BONOS Y PARA PAGAR LOS COSTES DE CUALQUIER ACUERDOS DE CRÉDITO EJECUTADOS O AUTORIZADO EN PREVISIÓN DE, EN RELACIÓN, O EN CONEXIÓN CON LOS

BONOS; ESTO AUMENTARÁ LOS IMPUESTOS A LA PROPIEDAD”.

EN CONTRA

)


Sección 4. Las personas calificadas para votar. Todos los residentes, electores calificados del Distrito deberá ser elegible para votar en la Elección.


Sección 5. Recintos elección; votación por ubicación; y horario de votación el día de elección. Los precintos electorales para la Elección consistirán en el territorio dentro de los límites del Distrito situados dentro de uno o más precintos electorales de la ciudad, que llevan los números de precinto establecidos en el Anexo A, que se adjunta e incorporada aquí como referencia. El lugar de votación para la votación en el día de la elección para cada distrito electoral será dispuesto en el Anexo A, o en cualquier otro lugares que puedan ser designados por el Distrito. El Superintendente o su designado Se autoriza a la actualización Anexo A para reflejar los lugares designados, y estos lugares quedan aprobados. Los lugares de votación para la votación en el día de la elección estarán abiertos de 7:00 am a 7:00 pm


Sección 6. Votación Temprana lugares, fechas y horas.


  1. La votación anticipada en personal para todos los precintos electorales se llevará a cabo en los lugares, en los momentos y en los días establecidos en el Anexo B, que se adjunta e incorporada aquí por referencia, o en cualquier otro lugares como puede ser designado por el Distrito. El Superintendente o su designado Se autoriza a la actualización de Anexo B para reflejar los lugares designados, y estos lugares quedan aprobados.


  2. Lucy Ybarra, se nombra como la Secretaria de Votación Temprana para la Elección (la “Secretaria de Votación Temprana”) para el Condado de Grimes (incluidos los votantes de los condados de Walker y Montgomery). Las solicitudes de boletas por correo deberán enviarse a: Lucy Ybarra, la Secretaria de Votación Temprana, Grimes County, P.O. Box 375, Anderson, Texas 77830. La Secretaria de Votación Temprana queda autorizado para nombrar encargados de votación temprana suplentes como sea necesario para la Elección.


  3. Conforme a la Sección 84.007(b)(4) del Código de Elecciones de Texas, la Secretaria de Votación Temprana deberá recibir las solicitudes de papeletas por correo a través de transmisión electrónica. Las personas que deseen solicitar por medios electrónicos necesidad de transmisión de e-mail que contiene su aplicación escaneada una firma original a la siguiente dirección de correo electrónico: lucy.ybarra@grimescountytexas.gov. Las solicitudes de papeletas hechas por transmisión electrónica y que contiene una firma original también deben ser enviadas por correo a y ser recibidos por la Secretaria de Votación Temprana a más tardar el cuarto (4º) día hábil después de la transmisión por fax o transmisión electrónica se recibe en la dirección de correo proporcionado en el apartado (b) anterior.

  4. El Secretario de Votación Temprana debe recibir las solicitudes de boletas por correo postal o electrónico antes de las 5:00 p.m. el martes 20 de abril de 2021.


Sección 7 Designación de los Funcionarios electorales.


  1. Los jueces de la elección, jueces alternos, empleados, miembros del Consejo de boletas de votación anticipada, los funcionarios centrales de estaciones de conteo, y otro personal necesario para la realización de la elección serán designados; jueces electorales y jueces alternos pueden ser cambiados; los lugares de votación pueden ser combinados para algunos recintos; y la estación central de conteo se establecerá y con personal, todo ello determinado por el Superintendente del Distrito, y tales acciones son aprobadas por la presente.


  2. La elección se llevará a cabo por oficiales de la elección, incluidos los jueces presidentes y jueces presidentes suplentes designados por el Superintendente del Distrito, de acuerdo con el Código de Educación de Texas, el Código de Elecciones de Texas, y la Constitución y las leyes del Estado de Texas, la Estados Unidos de América, y el Acuerdo de las elecciones. Los jueces Presidente designará no menos de dos (2) ni mayor de cinco (5) secretarios electorales cualificados para la realización de las elecciones. El Consejo autoriza al Superintendente del Distrito para asignar dichos otros funcionarios, como sean necesarios y adecuados para llevar a cabo la elección de conformidad con el Código Electoral de Texas.


Sección 8. Aviso de Elección. La notificación de la elección se dará mediante: (i) la publicación de una copia sustancial de esta Orden, en inglés y español, una vez no antes del trigésimo (30) día ni después del décimo (10) día anterior a la fecha establecida para la Elección, en un periódico publicado en el Distrito (o que cumpla con la ley estatal); (ii) mediante la publicación de una copia de esta Orden, en inglés y español, en el tablero de anuncios utilizado para publicar avisos de reuniones del Consejo, a más tardar el veintiuno (21) día anterior a la fecha fijada para la Elección y en al menos tres (3) lugares públicos en los límites del Distrito, no más tarde del vigésimo primer (21) día anterior a la fecha fijada para la Elección; y (iii) mediante la publicación de una copia de esta Orden, en inglés y español, en el sitio web del Distrito, de manera destacada y junto con el aviso de la Elección y el contenido de la Proposición, no más tarde del vigésimo primer (21) día antes de la fecha fijada para la elección hasta el día de la elección. Además, el Día de las Elecciones y durante la votación anticipada en persona, esta Orden se publicará en un lugar destacado en cada lugar de votación. La notificación de la elección también se proporcionará al funcionario electoral del condado y al registrador de votantes de cada condado en el que se encuentre el distrito, a más tardar el sexagésimo (60) día antes del día de la elección, martes 2 de marzo de 2021.


Sección 9. Celebración de la Elección. La elección se llevará a cabo de conformidad con el Código de Elecciones de Texas, salvo lo dispuesto por el Código de Educación de Texas, la Ley de Derechos de Votación Federal de 1965, según enmendada (“La Ley de Derecho al Voto”), y las disposiciones del capítulo 272 de la de Texas Código de elecciones relativa a los requisitos de los materiales electorales bilingües.


Sección 10. Acciones Necesarias. El Superintendente o su designado, actuando en nombre del Consejo, en consulta con el asesor legal del Distrito y el Consejo de bonos se autoriza y ordena a tomar todas las acciones necesarias para cumplir con las disposiciones del Código de Elecciones de Texas y la Ley de Derecho al Voto en la realización y la realización de la elección, si o no expresamente autorizado en el presente documento, incluyendo, pero no limitado a, hacer cambios o adiciones a los lugares o procedimientos de votación en la medida necesaria.


Sección 11. Divisibilidad. Si alguna disposición, sección, subsección, oración, cláusula, o frase de esta Orden, o la aplicación de los mismos a cualquier persona o grupo de circunstancias, es por cualquier razón considerada inconstitucional, nula, inválida o no ejecutable, ni el restante partes de este orden ni su aplicación a otras personas o conjuntos de circunstancias se verán afectadas, siendo la intención del Consejo en la adopción de esta Orden que ninguna parte del presente documento o disposición o regulación contenidas en este documento se convertirá en inoperante o fallar por razón de cualquier inconstitucionalidad , anulación, invalidez o inaplicabilidad de cualquier otra parte en el presente documento, y todas las disposiciones de la presente Orden se declaran divisibles para ese propósito.


Sección 12. Fecha efectiva. La presente Orden entrará en vigor inmediatamente después de su aprobación por el Consejo.


PASADO Y APROBADO por el Consejo de Administración Distrito Escolar Independiente de Richards este día 11 de febrero de

2021.



DAR FE:


/ S / Rex Holland                                                                    Rex Holland

Vice Presidente del Consejo de Administración

/ S / Jason Bay                                                        Jason Bay

Presidente del Consejo de Administración

ANEXO A


ELECCIÓN PROGRAMA DEL DÍA Y DE SONDEO LOCALIZACIÓN


1 DE MAYO DE 2021


RECINTOS - NOMBRE

UBICACIÓN

DÍA

HORAS


Recinto 1 - Anderson

Anderson Annex 114 W. Buffington

Anderson, Texas 77830


Sábado


7:00 a.m. – 7:00 p.m.


Recinto 2 – Iola

Iola Community Center 7264 Main Street

Iola, Texas 77861


Sábado


7:00 a.m. – 7:00 p.m.


Recinto 4 – Plantersville

Plantersville Town Hall 11335 Lodge Lane

Plantersville, Texas 77363


Sábado


7:00 a.m. – 7:00 p.m.


Recinto 6 - Navasota

Navasota Center 101 Stadium Drive

Navasota, Texas 77868


Sábado


7:00 a.m. – 7:00 p.m.


Recinto 7 – Bedias

Bedias Civic Center 3652 Main Street

Bedias, Texas 77831


Sábado


7:00 a.m. – 7:00 p.m.


Recinto 9 – Richards

Richards Fire Station 1136 F.M. 149 E.

Richards, Texas 77873


Sábado


7:00 a.m. – 7:00 p.m.


ANEXO B


HORARIO DE VOTACIÓN TEMPRANA Y DE SONDEO LOCALIZACIÓN


CONDADO DE GRIMES


Grimes County Courthouse 100 S. Main St.

Anderson, Texas 77830

Navasota Center 101 Stadium Drive.

Navasota, Texas 77868

Longstreet Community Center 28691 FM 149

Richards, Texas 77873

Singleton Community Center

13301 TX 90

Singleton, Texas 77831


Fechas Días Horas


Fechas y horarios extendidos de votación anticipada

19 de abril de 2021 – 27 de abril de 2021 De lunes a viernes 8:00 a.m. – 4:30 p.m.


Fechas

Días

Horas

20 de abril de 2021 y 27 de abril de 2021

Martes

7:00 a.m. – 7:00 p.m.


DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE RICHARDS INFORMACIÓN DE VOTANTES DEL DOCUMENTO


Idioma que aparezca en la papeleta:

DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE RICHARDS - PROPOSICIÓN A


A FAVOR

)

“LA EMISIÓN DE $6,995,000 DE BONOS POR LA CONSTRUCCIÓN, MEJORA, RENOVACIÓN Y EQUIPAMIENTO DE EDIFICIOS ESCOLARES EN EL DISTRITO, Y LA CONSTRUCCIÓN, MEJORA, RENOVACIÓN Y EQUIPAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVOS EN EL DISTRITO; Y LA APLICACIÓN DE UNA CONTRIBUCIÓN SUFICIENTE, SIN LÍMITE DE VELOCIDAD O CANTIDAD, PARA PAGAR EL PRINCIPAL Y EL INTERÉS DE LOS BONOS Y PARA PAGAR LOS COSTES DE CUALQUIER ACUERDOS DE CRÉDITO EJECUTADOS O

AUTORIZADO EN PREVISIÓN DE, EN RELACIÓN, O EN CONEXIÓN CON LOS BONOS; ESTO AUMENTARÁ LOS IMPUESTOS A LA PROPIEDAD”.

EN CONTRA

)


Los siguientes juegos de mesa sucesivamente el monto de capital estimado de interés, y debido a la madurez sobre los bonos a ser emitidos si la Proposición A pasa, y todas las obligaciones pendientes del Distrito garantizados por y pagaderos de los impuestos ad valorem. El interés estimado y una estimación combinada principal e intereses como se establece en el siguiente cuadro son estimaciones basadas en las condiciones del mercado a partir de la fecha de ejecución de la presente orden, y puede cambiar entre la ejecución de la presente orden y la fecha de venta de los bonos.1


Cantidad principal de bonos para ser autorizado

Interés estimado para bonos para ser autorizado

Estimado director combinado y el interés requerido de pagar a tiempo y en su totalidad los

bonos a ser autorizados

Directora de la deuda pendiente existente del Distrito

Restante de interés sobre la deuda pendiente existente del Distrito

Combinado atractivo principal y al pago oportuno de la deuda pendiente de Distrito

$6,995,000

$3,384,837.50

$10,379,837.50

$0.00

$0.00

$0.00


De acuerdo con las cifras establecidas anteriormente, el aumento de impuestos anual máximo estimado impuesta a una residencia familiar en el distrito con un valor estimado $100,000 requerido para pagar los bonos como se establece anteriormente, si la Proposición A es aprobada por los votantes del Distrito, es de $146.25.


1 Las estimaciones contenidas en este Documento de Información para el Votante son: (i) basadas en ciertas suposiciones, incluidas las suposiciones sobre el mercado prevaleciente y las condiciones económicas en el momento (s) de emisión de los bonos, así como derivadas de las proyecciones obtenidas por las finanzas del Distrito. asesor para la preparación de cálculos financieros para la emisión de bonos; (ii) sujeto a cambios en la medida en que los hechos, circunstancias o condiciones subyacentes existentes en el momento de la emisión del bono difieran de las suposiciones y proyecciones contenidas en este documento; (iii) provisto únicamente en satisfacción de los requisitos de § 1251.052, Tex. Govt. Code, y para ningún otro propósito, sin ninguna garantía de que tales proyecciones se realizarán; y (iv) no tiene la intención de crear ni inferir un contrato con los votantes del Distrito ni limitar la autoridad del Distrito de ninguna manera para emitir los bonos de acuerdo con la Proposición establecidas en la Orden. Además, las tasas de interés representadas son estrictamente estimativas y se basan en el mercado de intereses de bonos municipales al 4 de febrero de 2021 y asumen un seguro de Fondo Escolar Permanente (“PSF”) y una calificación subyacente de “A” (o similar).